공공 기록물 관리 및 체계 정비 컨설팅
문화예술 기관의 기록은 일반 행정문서와 다릅니다. 공연·전시·창작 과정의 특성을 반영한 분류·평가 기준을 수립하고 실제로 굴러가는 운영 체계를 만듭니다.
Service 04
이런 과업을 수행합니다
기록물 분류 체계 수립
기관 조직과 기능을 기준으로 기록물 분류 체계를 재설계합니다. 공연·전시·교육·지원사업 등 문화예술 고유 업무의 기록 특성을 반영합니다.
보존기간 평가 기준 마련
기록물의 가치를 판단하는 평가 기준을 수립하고, 보존기간 책정 근거를 문서화하여 담당자가 바뀌어도 일관성이 유지되도록 합니다.
현황 진단 및 실태 점검
보유 기록물의 생산·보관 실태를 점검하고 법령상 요구사항과의 격차를 진단하여 우선 정비 대상을 도출합니다.
운영 거버넌스 설계
기록물 생산부터 이관·폐기까지의 절차와 담당 역할을 정리하고, 기관 내부 규정과 연동되도록 설계합니다.
관리 매뉴얼 및 서식 제작
실무자가 바로 쓸 수 있는 매뉴얼과 서식을 제작합니다. 이론이 아니라 실제 업무 흐름에 맞춘 형태로 작성합니다.
실무자 교육 및 정착 지원
수립한 기준이 현장에 자리 잡도록 실무자 교육을 진행하고, 초기 운영 과정에서 발생하는 판단 문의에 대응합니다.
Work Process
업무 수행 절차
과업 착수부터 검수까지, 담당자가 진행 상황을 언제든 확인할 수 있도록 단계별로 산출물을 공유합니다.
현황 진단
기록물 생산·보관 실태와 기존 분류 체계, 관련 규정을 점검합니다.
법령·기준 검토
공공기록물법 등 관련 법령과 상급기관 지침을 검토하여 준수 요건을 정리합니다.
분류·평가 기준 설계
기관 기능에 맞는 분류 체계와 보존기간 평가 기준을 설계하고 자문회의로 검증합니다.
거버넌스·매뉴얼 정비
운영 절차와 역할을 정리하고 실무 매뉴얼과 서식을 제작합니다.
교육 및 정착 지원
실무자 교육을 실시하고 초기 적용 과정을 모니터링하며 보완합니다.
공공 기록물 관리 및 체계 정비 컨설팅 수행 개념도
Methodology
축적해 온 수행 방법론
공공 용역을 직접 수행하며 다듬어 온 내부 방법론입니다.
기록 분류 체계 연구
문화예술 기관의 업무 기능을 분석하여 일반 행정 분류와 구분되는 기록 유형을 정리했습니다.
보존·무결성 기술 결합
전자기록의 장기 보존과 무결성 검증 방식을 아카이브 기술과 결합해 적용했습니다.
행정 아카이브 구축 경험 축적
대규모 공공 지원 사업의 심의·선정 과정을 기록화하여 행정 투명성과 사후 연구 기능을 확보했습니다.
체계 정비 컨설팅 고도화
진단부터 기준 수립, 매뉴얼 제작, 실무자 교육까지 연결되는 컨설팅 패키지를 완성했습니다.
Track Record
공공 기록물 관리 및 체계 정비 컨설팅 수행 실적
- 2026경기문화재단 문화예술 기록물 특성을 반영한 분류·평가 기준 수립을 위한 기록물 관리 체계 정비 컨설팅진행중기록물 관리 표준화 및 운영 거버넌스 수립
- 2024예술경영지원센터 전국 창제작 유통 지원 심의운영심의 전 과정 지원 및 전용 시스템 긴급 구축, 실시간 심의점수 취합 기능 구현
FAQ
담당자분들이 자주 묻는 질문
기록물 관리 컨설팅 전문 소개서
기록물 현황 진단 방법, 분류·평가 기준 수립 절차, 매뉴얼 구성 예시, 관련 수행 실적을 정리한 분야별 소개서입니다.
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